2018年开始进入倒计时，每个公司都在为今年做最后的冲刺，年会也将提上议程，如何办一场让公司员工难忘，有荣誉感，有满满正能量的年会？

酷猴根据多年在企业与策划公司的积累，为您提供系统化借鉴：

一、描绘年会“草图”

•初定年会六要素：主题、时间范围、规模、场地范围、目标、预算

二、设定节奏

•制定工作进程表，确定每一环节的节点，确保工作进程

三、选择场地

•根据初定的主题、时间、规模、预算，可选择酒店、会所、咖啡馆、酒吧等

11至12月是年会高峰期，预订场地的档期是年会的头等大事，一定要特别重视，提前预订，才有更多主动权，避免最后遇上无场地可选的尴尬。

四、确定主体策划方案

•主题宜包含感恩&感谢 、总结表彰、新年展望

•以感动、欢乐、激励为基本调性

•以主题为核心，展开各个环节的内容策划&创意

•现场的氛围营造：签到区、互动区、展示区（年度展示）、主舞台区等

•现场流程策划：签到→暖场→主体活动

•主体活动策划：领导与嘉宾致辞→节目表演→表彰总结→抽奖→晚宴

如何有创意？

•主题形式上有所创新：主题年会、化妆舞会、反串、古装、派对等，各个环节创意围绕主题展开•根据主题设计舞美效果图，在主背景，舞台上有所创意，现在流行简洁、大气的舞美设计

•互动形式植入：照片直播-现场分享（主题+LOGO）,还可以集赞活动；现场微信签到（互动签到，现场抽奖，游戏抽奖等）

• 暖场视频，各部门风采与祝福创意，新年愿望PK，公司统一拍摄，可作为年会预热活动，年会开始前播放

•外请高质量节目（开场、中间串场)+内部员工节目，保证年会品质，提升员工参与感，发动群众的力量

•确定主体方案，成立工作组与细化工作时间进程，内部与外部推进工作。

五、活动筹备

•以主题为核心的主视觉设计，延展到各个区域与相关物料的设计，会前制作

•各类物品的准备，现场使用的物品、礼品的准备

•外请人员的预定：礼仪，主持、节目、摄影摄像等外部资源的提前确定，预定档期

(温馨提示：年底年会扎堆，越早定越有选择与保障）

六、嘉宾邀请

•确定年会参加的内部人员，发送通知和电子邀请函

•确定邀请的重要嘉宾，送达邀请函以示尊重

七、内部动员与预热

提前预热，营造万众期待的氛围

•节目准备，各个部门准备节目，预选，确定节目

•优秀评选，各项荣誉评选，优秀团队，优秀个人，创意奖项

•倒计时，一个月倒计时

•着装准备，年会着装要求，提前准备

•自媒体公众平台关于年会筹备的关键节点汇报，会场，会议内容等

•内部微信群等平台发布年会动态消息

•年会预告的H5页面发布

•录制暖场视频，各团队风采展示、祝福，公司统一录制，可做成PK赛

八、会前重点工作跟进

•执行方案确认

•根据年会策划主体方案细化工作组与现场执行方案，预备应急方案

•召开工作动员大会，内外分工，提前让工作人员进入状态

•各环节工作清点

每日每周各项工作进度内部汇报，总负责人及时了解与督促各项工作推进.

九、现场布置

入场布置

•会场内外各个区域布置，签到区、互动区、展示区（年度展示）、主舞台区

物品入场

•清点所需的物品，到达会场，再核对，确定物品完整到位，分发给相关负责人

设备调试与内容播放

•话筒、音响、灯光、LED等各设备调试，年会使用的音乐、视频、PPT等内容试播

彩排

•至少要预留半天时间，根据年会的流程与内容，按照整体环节彩排，重要流程，落实细节，提前沟通与确认

十、年会进行

签到

•嘉宾与内部人员签到，留影，及时了解人员与嘉宾签到情况，是否按时开始。

年会进行

• 年会倒计时提醒，与总负责人确认开始时间

•依据导演的指令，正式开始，全体工作人员到位

•依照执行方案推进，提前准备与候场

•遇突发情况，冷静应对，启动应急预案，导演指挥解决

十一、会后总结

•年会目标的完成情况，数据化总结

•各工作组负责人与工作人员总结

•年会整体工作的回顾、复盘，发现不足，总结经验，为今后会议的开展提供指导

以上关于年会的十一项重点工作，将决定年会的顺畅开展，年会作为公司每年最重要的活动之一，需要系统、全面规划。如果您需要外部专业策划公司的支援，请与我们联系，我们将提供专业、优质、平价、高效、贴心的服务。