专业分享
18 Jan 2021
2021年开年,疫情反弹,许多中大型线下年会纷纷叫停,很多调整为线上年会,线上年会如何开展?
线上年会不是简单的线上会议,流程更多,需要考虑的面更多、更细致,我们总结了实操中的关键点,与大家分享。
➤线上年会最核心的难题:
不能现场聚集,分区的伙伴回不了总部,如何让四面八方的伙伴跨越时空的限制参与到年会当中来,办一场线上相聚的盛会。
主会场
不需要太大面积,主要是舞台+少部分区域(容纳上台领导+节目人员+工作人员),200平方以内的酒店宴会厅或者公司内部大会议厅都可以满足要求。
主会场是年会环节落地的现场,线上直播的主场。
会场布置,主要是舞台、灯光、音响、大屏,酒店会议中心、宴会厅现有配置可以满足,其他氛围可以简化,主背景板+少部分物料。
分会场
小会议室或者KTV小包间,有投影或LED电视,小音响,配备笔记本电脑(带摄影头)和唛。
分会场主要是线上年会的直播、在线参与主会场颁奖、抽奖、表演节目等连线互动环节。
分会场布置,主背景,增加少量节日氛围物料。
暖场——所有伙伴的祝福视频,多地连线问候
开场节目——可以外请或内部专业度高的节目
云祝酒——领导致辞,与分会场连线祝酒
节目——内部伙伴节目,主会场表演+分会场区域连线表演(或提前录好视频现场播放)
颁奖——不同奖项,根据获奖人员,连线分会场
抽奖——在线抽奖、玩游戏、抢红包等
云合影——主会场与分区连线合影
视频直播:专业的视频直播平台,分会场可用投影或大屏观看,无法到会场的伙伴可以手机观看。
多地连线会议系统:分会场与主会场互动,涉及到区域颁奖、节目、抽奖等画面,调用分会场的镜头。如何实现?专业视频会议系统+现场专用网络+多点连线系统;腾讯会议、钉钉、企业微信、ZOOM等专业视频会议系统、现场专用网络(会场专网或4G网络、5G网络基站)提供网络保障、多点连线系统技术支持。
线上线下年会策划执行经验、专业实战团队、稳定的网络平台保障;
提供线上年会整体方案策划、设计、执行;包括直播场景搭建、主会场氛围布置、节目、主持、礼仪、摄影与照片直播等。
直播场景搭建:
摄像机位:定机位、特写机位
推流:现场视频内容推流至直播平台
推流网络:专用4G网络
直播平台:微赞等
会议系统网络:5G网络基站
会议系统多地连线:主会场与分会场多方连线,根据流程调用不同分会场镜头
线上年会咨询专线:18565153938