新的一年，迎来各种大会：计划会，培训会，总结会，新品发布会，招商会，答谢会，周年庆，年会，高峰论坛，行业大会…

面对这么多的会，您准备好了吗？

虽然每场会的性质不一样，具体的内容不同，但是开好一场大会，有许多共性的关键点。酷猴多年经验总结的系统化指引，共计11条，供您参考。

一、 定时间、规模、目标

根据会议的类型 初定

●主题

●时间

●规模

●地点范围

●会议目标

二、 定节奏

根据确定的时间，倒推重要时间节点

时间
规划

定 会 场

定 主 题

定 方 案

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三、找会场

●根据会议类型、时间、规模，初选意向会场

●现场踩点，交通，服务、收费，综合各方面，确定适合的会场

●现在是开会高峰，好会场热销，应提前1-2个月确定会场

四、 方案策划

●策划会议的主题，流程，关键环节，推进进程，这是会议的关键环节，也是创意出彩部分。

●方案中是否应用最新的照片直播、视频直播、微信签到等新手段，增加活动的互动性，时效性、分享性。

●确定方案的整体内容，成立工作组，分工开始筹备。

五、 会议筹备

●主画面与物料设计

根据确认的主题，设计主画面，延展邀请函、预热海报、现场签到板、嘉宾证等各类物料。

●礼品与物品的准备

确定参会礼品，提前定制；各类相关物料准备。

●外请人员的预定

礼仪，主持、节目、摄影摄像等外请人员的提前确定，预定档期。

六、 参会人员邀请

●制作邀请函，提前邀请重要嘉宾；

●内部各类渠道发布会议通知与电子通知，发布参会人员信息；

●定时跟进参会人员报名情况。

七、 预热

●自媒体公众平台关于会议筹备的关键节点汇报，会场，会议内容等。

●会议预告的H5页面发布。

●微信群等参会人员关注的其他平台发布会议预告

八、 会前重点工作跟进

●执行方案确认

根据会议策划主体方案细化现场工作组与执行方案，预备应急方案。

●各环节工作清点

每日每周各项工作进度内部汇报，总负责人及时了解与督促各项工作推进。

九、 现场布置

●入场布置

会场内外布置，签到区、指引、现场氛围、舞台、灯光、音响、LED等的搭建。

●物品入场

清点所需的物品，到达会场，再核对，确定物品完整到位，分发给相关负责人。

●设备调试与内容播放

话筒、音响、灯光、LED等各类设备调试，所有会议使用的音乐、视频、PPT等内容试播。

●彩排

根据会议的流程与内容，按照整体环节彩排，重要流程，落实细节，提前沟通与确认。

十、 会议进行

●签到

嘉宾与参会人员签到，及时了解人员签到情况，是否按时开始。

●会议进行

与总负责人确认开始时间，倒计时提醒，全体人员提前就位；

导演指令，会议开始，依照执行流程推进会议；

遇突发情况，冷静应对，启动应急预案，以会议顺畅进行为第一前提。

十一、 会后总结

●会议目标的完成情况，数据化总结

●各工作组负责人与工作人员总结；

●会议整体进程的回顾、复盘，发现不足，总结经验，为今后会议的开展提供借鉴。

会议只需11步，但要顺利进行，需要一个专业团队全程操作，如果您的团队需要支援，请与我们联系，我们将给您专业、优质、平价、高效、贴心的服务，让您会无忧。