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线上年会怎么办?

18 Jan 2021

2021年开年,疫情反弹,许多中大型线下年会纷纷叫停,很多调整为线上年会,线上年会如何开展?

线上年会不是简单的线上会议,流程更多,需要考虑的面更多、更细致,我们总结了实操中的关键点,与大家分享。


➤线上年会最核心的难题:

不能现场聚集,分区的伙伴回不了总部,如何让四面八方的伙伴跨越时空的限制参与到年会当中来,办一场线上相聚的盛会。


主会场

不需要太大面积,主要是舞台+少部分区域(容纳上台领导+节目人员+工作人员),200平方以内的酒店宴会厅或者公司内部大会议厅都可以满足要求。


主会场是年会环节落地的现场,线上直播的主场。


会场布置,主要是舞台、灯光、音响、大屏,酒店会议中心、宴会厅现有配置可以满足,其他氛围可以简化,主背景板+少部分物料。



分会场

小会议室或者KTV小包间,有投影或LED电视,小音响,配备笔记本电脑(带摄影头)和唛。


分会场主要是线上年会的直播、在线参与主会场颁奖、抽奖、表演节目等连线互动环节。


分会场布置,主背景,增加少量节日氛围物料。


暖场——所有伙伴的祝福视频,多地连线问候

开场节目——可以外请或内部专业度高的节目


云祝酒——领导致辞,与分会场连线祝酒


节目——内部伙伴节目,主会场表演+分会场区域连线表演(或提前录好视频现场播放)


颁奖——不同奖项,根据获奖人员,连线分会场


抽奖——在线抽奖、玩游戏、抢红包等


云合影——主会场与分区连线合影




视频直播:专业的视频直播平台,分会场可用投影或大屏观看,无法到会场的伙伴可以手机观看。


多地连线会议系统:分会场与主会场互动,涉及到区域颁奖、节目、抽奖等画面,调用分会场的镜头。如何实现?专业视频会议系统+现场专用网络+多点连线系统;腾讯会议、钉钉、企业微信、ZOOM等专业视频会议系统、现场专用网络(会场专网或4G网络、5G网络基站)提供网络保障、多点连线系统技术支持。



线上线下年会策划执行经验、专业实战团队、稳定的网络平台保障;

提供线上年会整体方案策划、设计、执行;包括直播场景搭建、主会场氛围布置、节目、主持、礼仪、摄影与照片直播等。


直播场景搭建:

摄像机位:定机位、特写机位

推流:现场视频内容推流至直播平台

推流网络:专用4G网络

直播平台:微赞等

会议系统网络:5G网络基站

会议系统多地连线:主会场与分会场多方连线,根据流程调用不同分会场镜头


线上年会咨询专线:18565153938